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Esta publicación de revisión práctica explora las características de la sala de datos virtual de iDeals. Vea por qué iDeals VDR podría ser la mejor solución de sala de datos para usted:
Las salas de datos virtuales son básicamente repositorios en línea seguros que almacenan documentos a los que pueden acceder varias personas simultáneamente.
Las salas de datos virtuales han encontrado una base de usuarios significativa en empresas que están trabajando en proyectos especiales, fusiones y se dedican a empresas conjuntas con proyectos compartidos. Como tal, los VDR son especialmente importantes para facilitar las transacciones financieras, la recaudación de fondos y las OPI.
Uno de esos VDR en el que nos centraremos ahora en este tutorial es el nuevo y venerado Salas de datos virtuales de iDeals .
Lo que vas a aprender:
- Sala de datos virtual iDeals
- iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
- Por qué elegir las salas de datos virtuales de iDeals
- Conclusión
Sala de datos virtual iDeals
Sitio web: iDeals VDRiDeals ofrece a sus usuarios una solución de sala de datos relativamente sofisticada que les permite almacenar y compartir documentos en más de 25 formatos de archivo diferentes.
Provista de convincentes protocolos de seguridad, la solución ayuda a los usuarios a proteger su información de ataques en línea injustificados y garantiza que se mantenga la privacidad de las comunicaciones. La herramienta hace todo lo posible para proteger su información de usuario.
Desde la función 'Fence View' que protege de los piratas informáticos que tienen acceso ilícito a la cámara de su dispositivo hasta un proceso de verificación de dos pasos que solo permite el acceso a las partes previstas, la herramienta marca todas las casillas correctas para ser un jugador potente en la sala de datos virtual. mercado.
Quizás la mayor fortaleza de iDeals es su interfaz completa y fácil de usar. La herramienta es muy fácil de usar y las salas de datos se pueden implementar aquí en menos de 15 minutos. El proceso de carga de documentos también es muy sencillo en la plataforma.
Hay una función de arrastrar y soltar que hace que la carga sea infinitamente mejor, y una vez que los documentos se cargan, se numeran automáticamente, se marcan con agua y se convierten a PDF para mayor comodidad.
En este tutorial, profundizaremos en estas características y veremos por qué iDeals Virtual Data Room podría ser la mejor solución de data room hasta ahora.
Beneficios de iDeals VDR
iDeals VDR viene repleto de una gran cantidad de funciones, y con eso, recompensa a los usuarios con muchos beneficios.
Algunos de sus beneficios más destacados incluyen:
- Seguridad impecable
- Subidas sin problemas
- Cómoda carga y organización de archivos
- Proporciona información e informes valiosos
- Permite la colaboración en documentos con múltiples partes.
- Cerrar tratos rápidamente
- Atención al cliente competente
Las regiones que van a ver más crecimiento serán los Estados Unidos de América y Canadá, seguidos de cerca por Europa y América Latina.
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Preguntas frecuentes sobre la sala de datos virtual de iDeals
Q #1) ¿Cuáles son los documentos que se deben incluir en una sala de datos?
Responder: Los documentos se enumeran a continuación:
- Documentos corporativos
- Documentos financieros y fiscales
- Documentos de propiedad intelectual
- Documentos de ventas y marketing
- Documentos de propiedad y activos
P # 2) ¿Se puede considerar a Dropbox una sala de datos?
Responder: Todo el quid de una sala de datos tiene que ver con proporcionar un depósito seguro para compartir información confidencial entre varias partes. Dropbox carece de los protocolos de seguridad requeridos para alojar dichos documentos y, por lo tanto, no puede calificar como una sala de datos.
P # 3) ¿Qué son las DealRooms?
Responder: DealRooms es otro nombre que se le da a las salas de datos virtuales, en las que dichas salas se utilizan para celebrar acuerdos comerciales importantes entre varias partes de forma remota. Estos acuerdos pueden referirse al cierre de un acuerdo de fusión o sociedad, la ejecución de la adquisición de una propiedad inmobiliaria, etc.
Desglose de funciones
Como una sofisticada sala de datos virtual, la herramienta ofrece una plétora de características fascinantes en un intento por saciar las diferentes preferencias. Sin embargo, ¿tuvo éxito? Descubrámoslo en nuestro desglose completo de iDeals como se muestra a continuación.
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# 1) Gestión de documentos
Al ser una herramienta que proporciona un repositorio seguro para almacenar y compartir documentos, iDeals tiene que ofrecer una función de gestión de documentos increíblemente excelente. Bueno, lo hace con garbo.
La herramienta ofrece un sistema simple de arrastrar y soltar para cargar cómodamente sus documentos en el sistema. No hay absolutamente ningún límite para la cantidad de documentos que puede cargar en la sala de datos. El proceso es instantáneo y sin complicaciones, y los usuarios tienen la oportunidad de cargar sus documentos de una vez o de forma masiva.
Tampoco tiene que perder tiempo preparando documentos antes de cargarlos. La sala de datos admite más de 25 formatos diferentes. Los archivos cargados se convierten automáticamente a PDF para su visualización en línea. Estos documentos también se indexan automáticamente y se numeran apropiadamente de manera organizada.
La herramienta también emplea OCR, es decir, O ptico C personaje R ecognition, lo que le permite encontrar el archivo que está buscando escribiendo el nombre del archivo en la barra de búsqueda. En general, esta herramienta permite cargar, organizar y compartir documentos en línea de manera conveniente para múltiples partes en la sala de datos.
# 2) Seguridad
La seguridad es una parte inflexible del atractivo de una sala de datos. Como tal, ninguna herramienta que implemente salas de datos puede ser complaciente con sus protocolos de seguridad. Por suerte, iDeals La sala de datos virtual supera estas pruebas.
La herramienta implementa la función 'Fence View', que impide que los piratas informáticos tengan acceso no solicitado a sus documentos a través de la cámara de su dispositivo. Los usuarios podrán ver la parte central del documento ya que el resto del archivo está cubierto con una pantalla deslizante con barras.
La función de trituración remota puede ayudarlo a decidir quién tiene acceso al archivo y quién no. Puede denegar los derechos de acceso a los documentos incluso después de descargarlos. También puede imprimir sus documentos con marcas de agua dinámicas que aparecen en la parte superior de cualquier documento, ya sea impreso o visto en línea.
Puede implementar hasta 8 niveles de permisos de documentos para asegurarse de que solo aquellos que tengan la intención de verlos accedan a sus archivos. Estos permisos incluyen ver cercas, ver, descargar PDF cifrado, imprimir, descargar PDF, descargar original y cargar.
La herramienta también brinda a los usuarios la oportunidad de utilizar su visor de hojas de cálculo seguro. La hoja de cálculo permite un análisis seguro de hojas de cálculo en línea, descargas seguras, cifrado de hojas de cálculo, configuración de marcas de agua y mucho más.
# 3) Interfaz completa
iDeals lo clava cuando se trata de facilidad de uso. Elimina todas las complejidades de usar una sala de datos al permitir a los usuarios ver sus documentos en su formato natural. No es necesario instalar complementos para Java para acceder a sus documentos.
La herramienta también facilita un método de inicio de sesión único, eliminando así el mantenimiento de varios nombres de usuario y contraseñas para acceder a archivos y documentos separados. La interfaz también está adecuadamente optimizada para una experiencia de visualización óptima en dispositivos móviles.
La herramienta también le permite acceder a salas de datos en varios idiomas, es decir, inglés, alemán, ruso, chino, japonés, coreano, turco, francés, holandés, etc.
La herramienta también ahorra una gran cantidad de tiempo al permitir que los usuarios pasen de un documento a otro con la función de desplazamiento. Por lo tanto, no es necesario navegar por varias páginas para abrir y ver documentos. La herramienta también le permite acceder a datos desde prácticamente cualquier dispositivo, ya sea Windows, Android o Apple iOS.
# 4) Gestión de usuarios
Un VDR puede resultar inútil si no tiene un sistema de gestión de usuarios competente. Afortunadamente, ese no es el caso de iDeals. La herramienta permite una invitación de usuario único o masivo, lo que de hecho le permite invitar a los usuarios uno por uno o de una sola vez de acuerdo con sus preferencias.
También puede configurar el acceso de todos sus usuarios a las salas de datos, las secciones de preguntas y respuestas, etc., mientras determina la frecuencia con la que reciben notificaciones de nuevos documentos.
También puede establecer varios niveles de permisos de usuario para garantizar que los registros de auditoría sean fácilmente rastreables y que se mantenga la integridad de la sala de datos. La herramienta también va un paso más allá al garantizar que administre a todos sus usuarios de manera eficiente al permitirle dividirlos en grupos.
Ya dispone de cuatro roles predefinidos para dividir a sus usuarios. Son administradores completos, usuarios de colaboración, usuarios individuales y administradores restringidos. Todos ellos obtienen sus propios conjuntos de privilegios predefinidos.
Los usuarios pueden elegir entre dos permisos de visualización para archivos de Excel. Puede configurar el acceso a la vista para sobresalir con la opción de fórmulas para habilitar la visualización de fórmulas en cada documento de Excel o ir con la opción de Excel sin fórmulas.
# 5) Informes
iDeals le permite mantener el cumplimiento interno al brindarle acceso a pistas de auditoría que tienen la capacidad de mantener registros de todas las acciones en la sala de datos. Puede elegir entre PDF u otros formatos de informes fáciles de imprimir para usar en presentaciones.
Con la función anterior, también puede realizar un seguimiento de las acciones de todos y cada uno de los usuarios, incluido su historial de búsqueda. Cada vista de documento, impresiones y descargas se pueden rastrear en iDeals. No solo eso, sino que también puede verificar cuánto tiempo ve un documento el usuario.
Los informes también se pueden codificar por colores, lo que le permite afirmar lo que está sucediendo con su sala de datos de un solo vistazo. Con una pantalla que tiene 'Colorful Heat Map' activado, puede controlar qué grupo está activo y con qué secciones de la sala de datos están más involucrados. Esto es especialmente útil para tomar decisiones fructíferas en su negocio.
También puede obtener una instantánea general de la actividad de su grupo. Controle el número de personas invitadas, los documentos a los que se accedió y el número de preguntas y respuestas publicadas.
# 6) Preguntas y respuestas
Puede hacer una lista de las preguntas más frecuentes y mantenerla lista para que los usuarios accedan cuando la necesiten. Haga esto con anticipación y adivine con toda la información clave relacionada con su trato.
También puede participar en discusiones en vivo, que es básicamente un foro en vivo seguro con acceso otorgado a todos los usuarios relacionados con su trato. Como tal, obtienen acceso a una variedad de hilos y respuestas. Los usuarios tienen el privilegio de hacer sus propias preguntas e iniciar su propia discusión aquí.
Los administradores también pueden asignar expertos específicos para el tema de la pregunta que se plantea. Entonces, al publicar una pregunta, el usuario elige el área de especialización y será respondida por el propio experto, lo que ahorrará mucho tiempo en la debida diligencia.
En términos de proteger estos foros, también puede controlar el nivel de acceso a las discusiones confidenciales al otorgar acceso granular a los hilos y archivos adjuntos. Tiene la capacidad de otorgar varios tipos de derechos de acceso para preguntas y respuestas a cada usuario.
El estado de la pregunta se puede actualizar de forma manual o automática, por lo que puede realizar un seguimiento del estado de las preguntas y ayudar a los administradores a utilizar su tiempo de una manera mucho más eficiente. La herramienta proporciona informes completos de preguntas y respuestas que se pueden mantener con fines legales en el futuro.
Al final de cada sesión, el contenido de estas preguntas frecuentes se puede descargar y guardar para futuras capacitaciones y propósitos de referencia. De hecho, esto hace que su equipo y las operaciones comerciales sean más competentes.
# 7) Velocidad
La herramienta está impulsada por múltiples centros de datos remotos ubicados geográficamente que garantizan velocidades de transferencia de datos ágiles que pueden escalar hasta 200 Mbps. Puede experimentar velocidades de carga y descarga de datos que son 10 veces más rápidas que su sala de datos promedio.
La herramienta garantiza y cumple su promesa de ofrecer un tiempo de actividad casi perfecto del 99,95%. La infraestructura de esta herramienta es tan sólida y compleja que difícilmente podríamos experimentar problemas de apagado o retraso. No hace falta decir que la herramienta no requiere mantenimiento.
# 8) Personalizable
Por último, pero no menos importante, la herramienta es altamente personalizable. Puede personalizar fácilmente la apariencia de la sala de datos aplicando el logotipo de su propia empresa. También puede configurar cómo se usan las marcas de agua en estas salas de datos. Puede controlar dónde los verán sus usuarios.
La herramienta también le brinda el poder de traducir el contenido de la sala de datos a más de 90 idiomas. También puede personalizar el encabezado y pie de página del documento que se ve, imprime y descarga. Elija su propio patrón de diseño y color para que su sala de datos cumpla con su imagen de marca y base de usuarios.
# 9) Precios
iDeals viene en tres paquetes, siendo el plan Pro el que tiene las características más básicas. Los planes Business y Enterprise tienen características adicionales. Todos los planes requieren que se comunique con el equipo de servicio de iDeals para obtener un presupuesto en función de sus necesidades.
El plan Pro es beneficioso para proyectos pequeños y medianos. Viene con soporte por chat, teléfono y correo electrónico, pero carece de opciones avanzadas de marca. Para proyectos más grandes, deberá optar por un plan comercial o empresarial. Los usuarios obtienen una prueba gratuita de 30 días para usar la herramienta como prueba de manejo antes de desembolsar dinero.
La siguiente tabla desglosa con precisión los tres planes y muestra lo que obtiene con cada uno de ellos.
Plan | Xa | Negocio | Empresa |
---|---|---|---|
Precio | Comuníquese con Ventas para obtener una cotización. | Comuníquese con Ventas para obtener una cotización. | Comuníquese con Ventas para obtener una cotización. |
Numero de proyectos | 1 proyecto | Ilimitado | Solución a medida |
Cantidad de administradores | 5 | Ilimitado | Ilimitado |
Usuarios invitados | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
Almacenamiento | 10 GB | 250 GB | Solución a medida |
Atención al cliente | Soporte 24/7 por chat, teléfono y correo electrónico en varios idiomas | Todo en Pro más soporte Premier extendido | Todo en los negocios más un equipo de proyecto dedicado |
Personalización | Estándar | Advanced | Advanced |
Pros y contras
Pros | Contras | ||
---|---|---|---|
Características | • Permisos de acceso • Pista de auditoría • Colaboración • Seguridad de datos • Gestión de usuarios • Indexación de documentos • Visor de archivos seguro | • Permisos de acceso • Pista de auditoría • Seguridad de datos • Gestión de usuarios • Indexación de documentos • Visor de archivos seguro | • Permisos de acceso • Pista de auditoría • Colaboración • Seguridad de datos • Gestión de usuarios • Indexación de documentos • Visor de archivos seguro |
Seguridad robusta | Puede ser caro | ||
Ofrece estadísticas e informes | La interfaz puede resultar abrumadora para algunos usuarios | ||
Gestión de usuarios impecable | |||
Soporte al cliente 24/7 | |||
Fácilmente personalizable | |||
Controlar y manipular el acceso de los usuarios |
iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
iDeals se comporta fenomenalmente bien en comparación con otras plataformas de dataroom de intercambio de archivos en el mercado. De hecho, supera a otras herramientas de muchas maneras para convertirse en uno de los mejores proveedores de salas de datos virtuales que existen.
A continuación se muestra un análisis comparativo de iDeals con otras salas de datos prominentes como SecureDocs y Onehub.
Nombre | Sala de datos virtual iDeals | SecureDocs | Onehub |
---|---|---|---|
Precio inicial | Comuníquese con ventas para obtener una cotización | $ 250 / mes | $ 15 / mes por usuario |
Mejor para | Sala de datos virtual para banqueros de inversión, altos directivos y grandes empresas | Compartir y almacenar información confidencial para empresas que operan en una variedad de industrias. | Intercambio de archivos para pequeñas y medianas empresas |
Interfaz de usuario | Integral y fácil de administrar | Fácil de usar e intuitivo | Fácil de usar |
Plataforma | Nube, Windows, Apple, iOS, Android | Nube | Nube, Windows, Apple, iOS, Android |
Atención al cliente | Soporte en vivo 24/7 | Soporte en vivo 24/7 | Soporte en vivo 24/7 |
Capacitación | Formación presencial disponible | Sin formación presencial | Sin formación presencial |
Por qué elegir las salas de datos virtuales de iDeals
Hay una plétora de razones por las que iDeals supera a cualquier competencia que tiene con otras salas de datos de su calibre. Sin embargo, si realmente nos damos cuenta de esta sofisticada pero completa plataforma de almacenamiento e intercambio de datos, creemos que se reducirá a los siguientes tres factores.
# 1) Ahorra tiempo y dinero
Las salas de datos físicas pueden consumir mucho tiempo y resultar costosas. iDeals proporciona una plataforma virtual que reúne a socios y clientes en un solo lugar donde todos los que son importantes tienen acceso a documentos cruciales relacionados con su reunión.
No hay costos de infraestructura que vienen con las salas de datos físicas, mientras que conectarse y obtener acceso a los documentos se vuelve mucho más conveniente y rápido.
# 2) Seguridad fuerte
La seguridad de iDeals es algo que entusiasma y establece como un punto de referencia para otras plataformas. Proporciona una función de seguridad que ayuda a los usuarios a proteger los datos de capturas de pantalla ilícitas y ataques de cámara.
Los usuarios pueden controlar cómodamente quién puede acceder a los datos y quién no. Además, la función de autenticación de dos pasos es la que se convierte en cereza en la parte superior.
# 3) Auditoría completa
No se puede confiar en todos los integrantes de la sala de datos con la información confidencial que contiene. Como tal, iDeals proporciona una plataforma que ofrece una pista de auditoría completa que muestra la actividad de todos en la sala.
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Puede controlar quién ve, imprime o descarga los documentos. También puede realizar un seguimiento del tiempo de visualización de cada documento por cada usuario.
Conclusión
Las salas de datos virtuales son una incursión más en el mundo empresarial, en busca de los incesantes beneficios del mundo digital. Al permitirle tener su propia sala de datos virtual, iDeals elimina todos los problemas que eran típicos de las salas de datos físicas.
=> Visite el sitio web de iDeals para una demostración rápidaiDeals supera a cualquier otra sala de datos conocida en el mundo empresarial cuando se trata de seguridad y gestión de usuarios. Además, un sistema de atención al cliente competente y una característica personalizable atractiva de iDeals pueden muy bien declararse como una de las mejores salas de datos disponibles en el mercado actual.
Puede resultar caro para algunos. Sin embargo, en nuestra sincera opinión, iguala su costo con la calidad del servicio que ofrece. Finalmente, su información confidencial, que es muy importante, está segura y sus acuerdos se cierran de manera eficiente.
Calificaciones : 4.5/5
Esperamos que esta revisión de la sala de datos virtual de iDeals le haya resultado útil.Lectura recomendada
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