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¿Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de la entrevista?

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Este tutorial es una guía completa para escribir un correo electrónico de seguimiento después de la entrevista con plantillas de ejemplo para varios escenarios que lo ayudarán a ser contratado:

Las entrevistas de trabajo son una parte crucial de su carrera, pero muchas personas se olvidan de escribir correctamente los correos electrónicos de seguimiento. Escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista con el empleador de la manera correcta causará una impresión positiva. En este tutorial, examinaremos algunos ejemplos de correos electrónicos de seguimiento y también veremos las razones por las que debería hacer esto.

Al implementar las lecciones que aprenderá de este artículo, aumentará drásticamente las posibilidades de ser contratado para el trabajo que desea.

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista_

Lo que vas a aprender:

Correo electrónico de seguimiento después de la entrevista

¿Por qué escribimos correos electrónicos de seguimiento?

Ser profesional significa que puede preguntar sobre los resultados de la entrevista sin parecer descortés o arrogante. Un correo electrónico de seguimiento bien redactado le dará una ventaja en el proceso de contratación sobre otros posibles reclutas porque estará vendiendo sus habilidades y conocimientos al empleador de manera inteligente. Se premia la profesionalidad.

Plantillas de ejemplo

Aquí hay 5 ejemplos de correos electrónicos de seguimiento que puede usar como plantilla.

Utilice las siguientes plantillas de ejemplo como modelo, pero el punto principal que debe recordar es que está haciendo una pregunta importante de manera profesional. Esa pregunta es 'si el empleador todavía está interesado en contratarlo'. No es necesario que siga estas plantillas exactamente, pero pueden tratarse como una guía.

# 1) Escribir un correo electrónico después de unEn personaEntrevista

Líneas de asunto: Gracias por la oportunidad / Gracias por su tiempo y consideración / Gracias ( Nombre del empleador potencial ).

Estimado ( Nombre completo del empleador potencial ),

Gracias por la entrevista sobre el puesto de ( nombre del puesto ). Fue muy útil aprender sobre ( Nombre de empresa ) y las expectativas que tiene al respecto.

Como me ha proporcionado detalles sobre el puesto, estoy seguro de que puedo convertirme en un activo valioso en ( Nombre de empresa ) dada mi experiencia como ( hacer referencia a sus habilidades y cómo puede beneficiar directamente a la empresa ).

También pensé un poco en un problema que planteaste con respecto a ( nombrar el problema específico ). Cuando estaba en un puesto similar en otra empresa, descubrí que ( explique en detalle cómo resolvió el problema ).

Encontrará en la sección de archivos adjuntos, detalles de algunos de los proyectos que hemos discutido según lo solicitado. Por favor contácteme si necesita más información sobre estos proyectos. Espero con interés nuestra próxima reunión como se ha discutido.

Gracias nuevamente por la oportunidad.

Tuyo sinceramente,

( Tu firma )

Darse cuenta de, todo lo necesario está en el correo electrónico y no se incluye nada que no sea necesario. Sea cortés, profesional y manténgase en el punto. También está vendiendo el valor que aporta a la empresa.

# 2) Escribir un correo electrónico después de una entrevista telefónica

Líneas de asunto: Gracias por la oportunidad / Gracias por la entrevista / Gracias por hablar conmigo hoy.

Estimado ( nombre del empleador potencial ),

Gracias por la entrevista / charla que tuvimos hoy. Agradezco profundamente la oportunidad de aprender sobre ( Nombre de la compania ). Fue bueno saber que sus expectativas están dentro de mis capacidades. Tenga en cuenta que estoy dispuesto a adaptarme a cualquier circunstancia de manera profesional en caso de que surja la situación. Estaba particularmente interesado en aprender ( especificar un hecho importante sobre la empresa que sea relevante para el puesto ).

Espero conocerte y discutir la posibilidad de ser un ( nombrar el puesto que está solicitando ) con ( nombrar al empleador ). Por favor, encuentre mi currículum adjunto al correo electrónico y una carta dirigida a usted sobre los detalles de mi experiencia laboral completa.

Tuyo sinceramente,

( Tu firma )

PD Gracias por la oportunidad.

Esto es lo que puede escribir después de una entrevista telefónica y va directo al grano. También podría ser importante disculparse por cualquier ruido de fondo que se haya encontrado durante la entrevista, ya que esto podría estar fuera de su control.

Escribir un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista telefónica es tan crucial como después de una entrevista en persona.

# 3) Envío de correo electrónico de seguimiento si no hay respuesta

Asunto: Gracias por la oportunidad / Gracias por la entrevista / Gracias por hablar conmigo la semana pasada.

Estimado ( nombre del empleador potencial ),

Gracias por ( la semana o la fecha ) conmigo teniendo una última entrevista ( nombrar el día de la entrevista). Todavía estoy interesado en el puesto para el que tiene una vacante. Le escribo para comprobar si está interesado en contratarme porque mencionó que la decisión final la tomaría ( lista la fecha aquí ) para el puesto de ( nombrar la posición ).

Si necesita alguna información adicional, estaría dispuesto a proporcionársela.

Gracias por la oportunidad.

Tuyo sinceramente,

( Su firma) .

Los correos electrónicos de este tipo deben escribirse con tacto y moderación, aunque pueda sentirse enojado en ese momento. Tiene el propósito de recordarle al empleador potencial que todavía está disponible. Tenga en cuenta que ocurren eventos inesperados en el mundo real y esto podría ser una razón para la respuesta tardía.

# 4) Envío de un correo electrónico de seguimiento después de la segunda entrevista

Asunto: Gracias por la oportunidad / Gracias por la entrevista / Gracias por hablar conmigo la semana pasada.

Estimado ( nombre del empleador potencial ),

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Gracias por la oportunidad de tener una segunda entrevista conmigo. Después de conocer más detalles sobre el puesto, me entusiasma aún más formar parte del equipo.

( Nombre de la compañía ) tiene un futuro muy brillante por delante y uno de los proyectos que discutimos será crucial para su desarrollo. He incluido algunas ideas que se encuentran en los archivos adjuntos que podrían ser de ayuda para usted y espero discutir este asunto con usted en nuestra próxima reunión.

Por favor, avíseme si hay algo más que le gustaría saber y quiero informarle que espero con ansias nuestra próxima reunión.

Tuyo sinceramente,

( Tu firma ).

El solicitante ha proporcionado más valor al empleador potencial en forma de algunas sugerencias contenidas en un archivo en los anexos. Tanto al principio como al final del correo electrónico de seguimiento, el solicitante está dispuesto a expresar su gratitud. Esto tendrá un impacto positivo en el empleador.

# 5) Escribir un correo electrónico de seguimiento después de rechazar la posición.

Línea de asunto: Razón para rechazar la posición de (nombre del puesto).

Estimado ( Nombre del empleador ),

Gracias por la oportunidad. Desafortunadamente, después de pensarlo mucho, tendré que rechazar tu oferta.

La razón por la que declino es que ( nombrar la razón ) y no por ti. En todo momento me ha parecido amable, servicial y profesional durante todo el proceso de solicitud.

Les deseo todo lo mejor para el futuro.

( Tu firma )

Desafortunadamente, hay ocasiones en las que tenemos que rechazar ofertas de trabajo y la mejor manera de hacerlo es explicar exactamente por qué está sucediendo. Asegúrese de felicitar a la persona que lo entrevistó, ya que esto es lo profesional. Directo y honesto es la mejor política.

Timing y tono

Tiempo y tono de los correos electrónicos de seguimiento

La forma en que escribimos los correos electrónicos de seguimiento es muy importante.

Como se mencionó anteriormente, se requiere un tono de cortés profesionalismo para escribir correos electrónicos de este tipo. En América del Norte, en algunas empresas de tecnología, el tono ahora es de informalidad amistosa. En estas empresas, abrir con Hey / Hi podría ser la opción correcta. En otras partes del mundo, es posible que esto no se aprecie tanto, por lo que sería mejor evitarlo.

Estar en el punto es un bien muy apreciado en cualquier industria, pero el valor que puede aportar a la empresa es el punto más importante de estos correos electrónicos. Estás vendiendo tus habilidades y ética laboral a la empresa. Mostrar esto para su mejor ventaja es muy beneficioso para sus perspectivas futuras.

Es mejor escribir un correo electrónico de seguimiento dentro de un día de la entrevista. Si lo deja demasiado tarde, esto se interpretará como una señal de que no está particularmente motivado para unirse a la empresa. Esto afectará sus posibilidades de ser contratado por la empresa.

Si realiza un seguimiento después de que haya pasado una fecha límite para que se tome una decisión de contratación, es recomendable que escriba después de un día después de que haya pasado la fecha límite. Si escribe un correo electrónico unos minutos después de la fecha límite, esto puede parecer insistente y no ser lo suficientemente paciente.

Obtener una respuesta correcta

Al escribir un correo electrónico de seguimiento es importante recordar el objetivo que tenemos en mente.

El propósito de escribir correos electrónicos de este tipo es obtener la respuesta que desea de su empleador potencial. El punto esencial es que debe demostrar que agregará valor a la empresa.

Hay 3 pasos a seguir:

  1. Escriba una lista de las cosas que están buscando. Tenga una respuesta para estos problemas antes de escribir el correo electrónico de seguimiento y tome nota de lo que se mencionó en la entrevista. Si menciona estos problemas y tiene una buena respuesta basada en su experiencia, esto podría resolver el caso a su favor.
  2. ¿Cuáles son algunas de las preguntas que le hicieron los empleadores anteriores? Esto podría ser relevante si la posición es aproximadamente la misma. Es posible que se sorprenda si se sienta y escribe una lista de estas preguntas, ya que podría haber muchas respuestas potenciales que podrían usarse para su beneficio.
  3. Finalmente, haz algunos deberes. Asegúrese de conocer la empresa y el puesto que está buscando. Conozca la cultura y si es formal o informal. Esto podría darle una gran ventaja a la hora de conseguir un empleo. Somos animales sociales y no hay forma de evitarlo.

Aquí hay algunos otros puntos para recordar:

  • La pregunta clave es si el empleador todavía está interesado en usted.
  • Debe demostrar cómo agregará valor a la empresa.
  • Los correos electrónicos de seguimiento deben ser profesionales y directos.
  • Responda cualquier pregunta que se planteó en la entrevista que requiera evidencia o prueba documentada según lo solicite el empleador.
  • Realice una investigación de la empresa para comprender exactamente qué se espera de usted.
  • Escriba el correo electrónico de seguimiento dentro de un día de la entrevista.
  • Si no se le ha escrito una respuesta antes de que venza el plazo que se le prometió, entonces es apropiado que escriba un correo electrónico de seguimiento.

Preguntas frecuentes sobre correos electrónicos de seguimiento

P # 1) ¿Cómo se escribe un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista?

Responder: Una buena forma de hacer esto es escribir un borrador y consultar con alguien que tenga experiencia en hacerlo. La revisión por pares a menudo se subestima, pero vale la pena.

Otra forma útil es comprender lo que el empleador le pide y darle a esta persona la impresión de que es capaz de cumplirlo. Proporcione valor en un paquete profesional.

Con el surgimiento de las grandes empresas tecnológicas estadounidenses, se ha introducido una cultura de informalidad. Tenga en cuenta que no todas las empresas comparten este enfoque, por lo que es una buena idea investigar antes de escribir el correo electrónico de seguimiento.

P # 2) ¿Cuánto tiempo debe esperar después de una entrevista para hacer un seguimiento?

Responder: Es mejor que le escriba a su empleador potencial dentro de un día después de que se haya realizado la entrevista. Esto demostrará que está interesado en que lo contraten, pero que tampoco es demasiado insistente. Asegúrese de esperar unas horas antes de responder.

Si está esperando una fecha límite sobre si lo contratarán o no y la fecha límite pasa sin respuesta, entonces podría ser óptimo escribir un correo electrónico de seguimiento al día siguiente después de la fecha límite. Como siempre, la pasividad podría interpretarse como desinterés si la dejas demasiado tiempo.

P # 3) ¿Cómo se escribe un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista sin respuesta?

Responder: Esto requiere algo de tacto porque está planteando una pregunta incómoda de alguien que apenas conoce. La mejor manera es escribir un correo electrónico cortés y profesional que indique que estaría dispuesto a ayudarlos con cualquier otra pregunta que pudieran tener y mencionar el hecho de que todavía está interesado en el puesto para el que estaban contratando y usted También conviene mencionar que el plazo para la decisión.

Esto debe hacerse dentro de un día de la fecha límite. El entusiasmo que está mostrando trabajará a su favor, ya que revela que está motivado para convertirse en empleado.

El viejo dicho sobre los vivos y los muertos sigue siendo cierto.

P # 4) ¿Cómo se informa sobre un trabajo después de una entrevista?

Responder: Debe proporcionar valor a su empleador potencial cuando esté haciendo esto. Mencione una pregunta que se le hizo y proporcione una prueba innegable de que tiene la capacidad de ofrecer una solución viable a este problema. Solo después de que se hayan cumplido estos criterios, debe consultar sus perspectivas futuras con la empresa.

Además, debe adjuntar cualquier material necesario al correo electrónico. Recuerda ser humilde pero también directo. Un correo electrónico de este tipo a menudo generará una respuesta que incluirá la respuesta a su pregunta porque ha creado una impresión positiva en la persona que podría contratarlo. Si desea hacer una pregunta directa en esta etapa inicial del proceso de contratación, puede ser una desventaja hacerlo.

P # 5) ¿Cuáles son algunas buenas señales de que consiguió el trabajo?

Responder: Por lo general, una respuesta positiva llegará temprano, mientras que una respuesta negativa llegará más tarde. Por lo general, puede saber si obtuvo el trabajo con las primeras líneas del correo electrónico que recibirá. A menudo, si no recibe una respuesta dentro de un día aproximadamente de una entrevista, parece que no obtendrá el puesto que estaba buscando.

Esté preparado para responder cualquier pregunta que pueda tener el empleador, ya que esto podría marcar la diferencia. Esto también podría interpretarse como una señal positiva de que están realmente interesados ​​en contratarlo.

P # 6) ¿Cómo solicita cortésmente el resultado de una entrevista?

Responder: Este puede ser un paso muy necesario si ha solicitado más de un puesto. Sea honesto y mencione que otra empresa está mostrando interés en usted en este momento si siente que es un buen candidato para el puesto. Siga los pasos mencionados anteriormente para brindar valor a su empleador potencial.

Dichos correos electrónicos deben escribirse dentro de los tres días posteriores a la entrevista. Escribir un correo electrónico que haga esta pregunta el día después de una entrevista podría considerarse demasiado agresivo. Escriba de una manera que haga la pregunta de manera directa pero profesional.

Una buena consulta podría escribirse así >>> ‘’ Si ha tomado una decisión sobre si me contratará, por favor, hágamelo saber lo antes posible ’’.

P # 7) ¿Está bien hacer un seguimiento después de una entrevista?

Responder: A menudo se considera una buena señal que realice un seguimiento después de una entrevista. Un buen correo electrónico de seguimiento llamará la atención de su posible empleador, especialmente si ha proporcionado un valor adicional. Dar una impresión positiva como alguien que tiene la idea de que el negocio es un mecanismo de intercambio solo lo beneficiará.

Proporcionar un buen correo electrónico de seguimiento resaltará las áreas de preocupación que se destacaron en la entrevista y ganará el argumento para que lo contraten. Al escribir en el momento correcto, también dará una impresión positiva a alguien que es profesional pero no demasiado agresivo en la búsqueda de un puesto en la empresa.

P # 8) ¿Por qué los empleadores no hacen seguimiento después de las entrevistas?

Responder: Para ser honesto, esto se debe a que no están interesados ​​en ti si esto sucede. O podría ser que sucedieron cosas en la empresa, todo lo demás tuvo que dejarse en espera y su proceso de contratación fue empujado hacia abajo en la lista de prioridades.

También existe la expectativa de que el posible empleado haga un seguimiento y proporcione un valor adicional al empleador.

P # 9) ¿Cómo da seguimiento después de una entrevista si no ha recibido respuesta?

Responder: Es mejor escribir un día después de que haya pasado una fecha límite o si no mencionaron una fecha límite, entonces debe responder después de que hayan pasado tres días. Parece haber una convención en el mundo empresarial de que este plazo es aceptable.

Debe mencionar la entrevista, cuándo tuvo lugar y qué puesto solicitó. Menciona que has adjuntado tu currículum y una carta de presentación con tu historial laboral. Mencione la fecha límite y mencione el hecho de que todavía está interesado en postularse para el puesto.

Para ser honesto, una vez que un empleador no le responde dentro de un plazo razonable, entonces debería considerar solicitar otro puesto. Algunas empresas que tardaron mucho en responder resultaron no ser tan buenas para trabajar de todos modos.

Conclusión

Escribir un correo electrónico de seguimiento debe verse como una oportunidad y no como una carga. Si se usa correctamente, le dará la ventaja ganadora para solicitar los puestos que desee. Mostrar interés en su futuro con la empresa es algo bueno si se expresa de manera cortés y profesional.

Se debe tener cuidado con el tono correcto y también se debe tener en cuenta la sincronización. Al estudiar las plantillas y realizar su propia investigación, debería tener una gran ventaja sobre otros candidatos que no se molestaron en escribir correos electrónicos de seguimiento. Ser contratado es un trabajo en sí mismo y siempre debe asegurarse de hacer el mejor trabajo posible por su propio bien.

No dude en publicar comentarios o preguntas en la siguiente sección sobre cómo escribir correos electrónicos de seguimiento.

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