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Cómo escribir un correo electrónico a un reclutador (Seis plantillas de correo electrónico)

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Esta guía completa sobre cómo escribir un correo electrónico a un reclutador incluye plantillas de correo electrónico de muestra para varios escenarios:

Una parte muy importante de nuestra carrera profesional es ser contratado para los puestos que deseamos. Para hacer eso, el paso inicial es contactar a los reclutadores escribiendo correos electrónicos que obtendrán la respuesta que estamos buscando.

El formato en el que escribimos dichos correos electrónicos es crucial, ya que decide si el reclutador retrocederá o no. En este tutorial, hemos incluido ejemplos / plantillas de correo electrónico para reclutadores en diferentes situaciones. Seguir estas plantillas puede conseguir que te contraten y darle a tu carrera la trayectoria que deseas.

Cómo escribir un correo electrónico a un reclutador

Lo que vas a aprender:

¿Por qué debería enviar un correo electrónico a un reclutador?

La respuesta obvia es que escribe correos electrónicos solo porque desea el puesto, sin embargo, se requiere una mejor explicación en este punto. La razón por la que debe escribirle a un reclutador es porque desea presentarse a sí mismo como aportando valor a la empresa para la que desea trabajar.

Al escribir un correo electrónico a un reclutador de una manera profesional, concisa y coherente, está ganando el argumento de que debería ser contratado para el puesto en cuestión, es decir, dando 'pruebas' de que es un buen candidato para el puesto.

Ser contratado

(imagen fuente )

Ejemplos de plantillas de correo electrónico

Puede utilizar los siguientes ejemplos como plantillas en una variedad de situaciones para crear una primera impresión positiva con el reclutador y ganar una ventaja sobre la competencia.

# 1) Responder a un reclutador si le envió un correo electrónico primero

Línea de asunto: ( nombre del puesto ofrecido )+ a +( nombre de la empresa que ofrece el puesto )

Estimado ( nombre del reclutador ),

Gracias por la oportunidad de ofrecerme el puesto, ya que se adapta perfectamente a mí. Tengo ( mencionar la cantidad de años ) de experiencia en este campo. ( enumere algo de valor que haya hecho) .

Durante este tiempo he trabajado para ( nombra las empresas para las que trabajaste ) y he demostrado que soy plenamente capaz de cumplir con las expectativas de ( nombrar la empresa que está contratando ) si me contratan.

Por favor revise mi currículum adjunto con este correo. Déjame saber un momento adecuado para reunirnos y discutir más. Creo que soy un excelente candidato para este puesto. (Adjunto algunas ideas que podrían ser de ayuda para ( nombre de la compañía ).

Gracias por la oportunidad.

Tuyo sinceramente,

( Tu firma )

En este caso, ha transmitido que se comprenden las responsabilidades del puesto y ha proporcionado algunas pruebas (como ideas) para ganarse la confianza del reclutador y aumentar las posibilidades de contratación.

# 2) Escribir un correo electrónico no solicitado a un reclutador

Línea de asunto:( nombre de su puesto actual )+ buscando + ( nombre del puesto que le interesa )+ a +( nombre de la empresa que ofrece el puesto ).

Estimado ( nombre del reclutador ),

Me llamo ( tu nombre ) y de ( sitio web o medio donde encontraste su nombre ) Entiendo que reclutas activamente ( nombre del puesto ) por ( nombre de la empresa del reclutador ).

He estado trabajando como ( nombre del puesto ) con ( nombre de su empleador actual ) por ( duración del empleo ) y en ese tiempo he ( enumera algo de valor que hayas hecho ).

Si tiene alguna oportunidad disponible para ( nombrar la posición ) entonces agradecería mucho reunirnos y hablar más sobre cómo podemos trabajar juntos.

Tómese su tiempo para revisar mi currículum adjunto. Creo que sería un candidato excelente para el puesto disponible, y estoy esperando la oportunidad de conocerlo en persona y discutir cómo mis habilidades y experiencia pueden beneficiar ( nombre de la empresa que ofrece el puesto ).

Gracias por la oportunidad.

Tuyo sinceramente,

( Tu firma )

Hay ocasiones en las que hay que ser lo suficientemente valiente para tomar la iniciativa y este es un ejemplo de ello. Si puede convertir esto en un hábito, su carrera se acelerará a medida que escribe con claridad y recuerda los puntos básicos a seguir.

# 3) Escribir un correo electrónico de recomendación a un reclutador

Línea de asunto:( nombre de su puesto actual )+ buscando + ( nombre del puesto que le interesa )+ a +( nombre de la empresa que ofrece el puesto ).

Estimado ( nombre del reclutador ),

Me llamo ( tu nombre ) y este correo es sobre el (nombre del puesto) con ( nombre de la empresa que ofrece el puesto ). Tuve una conversación con ( nombre del contacto de referencia ) y me indicó que me contactara directamente.

Como un ( nombre su posición actual ) por el último ( enumere la cantidad de tiempo en su posición actual ), Tengo ( enumera algo de valor que hayas hecho ) y demostró que soy totalmente capaz de cumplir ( nombre de la empresa actual ) Expectativas.

Actualmente, trabajo como ( nombre su posición actual ) por el último ( enumere la cantidad de tiempo en su posición actual ) con (nombre de su empresa actual) . Tengo experiencia trabajando con ( enumere algo de valor que haya hecho y que sea relevante para el puesto que está solicitando) . Si tengo la oportunidad, estoy seguro de encontrarme con ( nombre de la empresa actual ) Expectativas.

Tómese su tiempo para revisar mi currículum adjunto. Creo que sería un excelente candidato para el puesto que contratas, y esperaría la oportunidad de conocerte y discutir lo que tengo para ofrecer ( nombre de la empresa que ofrece el puesto ).

También he incluido algunas ideas en los archivos adjuntos que podrían ser de ayuda para ( nombre de la compañía ).

Gracias por la oportunidad.

Tuyo sinceramente.

( Tu firma )

Un contacto bien ubicado le dará la ventaja a la hora de ser contratado. Al reconocer que ha tranquilizado al reclutador, ser honesto desde el principio siempre es la decisión correcta.

# 4) Escribir para un puesto diferente al que el reclutador refirió

Línea de asunto: ( nombre de su puesto actual )+ buscando + ( nombre del puesto que le interesa )+ a +( nombre de la empresa que ofrece el puesto ).

Estimado ( nombre del reclutador ),

Gracias por escribirme. Agradezco el interés que tiene en mí como posible recluta para el ( nombrar el puesto al que hizo referencia el reclutador ).

Sin embargo, lo que realmente me interesa es la posición de ( nombrar la posición ) y creo que encajaría perfectamente en este puesto ya que tengo ( enumere la cantidad de experiencia que tiene ) con ( nombre las empresas para las que ha trabajado) . En ese tiempo tengo ( enumera algo de valor que hayas hecho ).

Si tiene alguna oportunidad disponible para el puesto ( nombrar el puesto que le interesa ) entonces le agradecería mucho que me escribiera tan pronto como sea posible.

Por favor revise mi currículum en el archivo adjunto. Deseo tener la oportunidad de conocerte y discutir lo que tengo para ofrecer ( nombre de la empresa que ofrece el puesto ). También he incluido algunas ideas en los archivos adjuntos que podrían ser de ayuda para ( nombre de la compañía ).

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Gracias por la oportunidad.

Tuyo sinceramente,

( Tu firma )

A veces, un reclutador se comunicará con usted con un puesto que quizás no le interese. En ese caso, no tema preguntar si hay otro puesto adecuado disponible para usted. Es posible que se sorprenda con los resultados si hace esto.

# 5) Escribir para obtener más información sobre el trabajo

Línea de asunto: Solicitud de más información para el puesto de ( nombrar la posición ).

Estimado ( nombre del reclutador ),

En primer lugar, me gustaría agradecerle por considerarme para el puesto. (nombrar la posición) . Realmente agradecería la oportunidad de conocerlo y discutir más sobre este puesto. ¿Sería posible encontrarnos en ( nombrar el lugar, fecha y hora de la reunión )? O sugiera según su conveniencia.

Como un ( nombre su posición actual ) por el último ( enumere la cantidad de tiempo en su posición actual ), Tengo ( enumera algo de valor que hayas hecho ) y demostró que soy totalmente capaz de cumplir ( nombre de la empresa actual ) Expectativas.

Adjunto una copia de mi currículum. Tómese su tiempo para revisarlo. Aprecio el hecho de que haya hecho el esfuerzo de ponerse en contacto conmigo y espero conocerlo para conversar sobre este puesto y mostrar cómo mis habilidades y experiencia pueden beneficiar a su empresa.

Gracias por la oportunidad.

Tuyo sinceramente,

( Tu firma )

Algunos reclutadores escriben correos electrónicos que carecen de detalles concretos y esto requiere que obtengas más información antes de poder seguir adelante. Es importante demostrar que está comprometido a buscar el puesto enviando su currículum en esta etapa temprana a pesar de que también está buscando más información.

# 6) Rechazar el trabajo pero establecer una relación laboral

Línea de asunto: Gracias por la oportunidad.

Estimado ( nombre del reclutador ),

Gracias por escribirme y ofrecerme este puesto (nombre del puesto). Sin embargo, actualmente no estoy en condiciones de aprovechar la oportunidad que me ha brindado.

Pero es posible que pueda buscar este puesto después de ( nombrar un mes en el futuro o un período de tiempo como 6 meses a partir de ahora en el que estará disponible ), si esta posición está disponible en ese período de tiempo.

Agradezco el esfuerzo que ha hecho para ponerse en contacto conmigo y espero tener la oportunidad de convertirme en un candidato exitoso para el puesto de ( nombre el puesto al que desea postularse y la hora y fecha en que estará disponible ). Por favor, avíseme si hay una oportunidad similar disponible en ese momento.

He adjuntado mi currículum a este correo para referencia futura. Por favor revise.

Una vez más, gracias por la oportunidad.

Tuyo sinceramente,

( Tu firma )

No todo es fácil a la hora de ser contratado. A menudo se le ofrecerán puestos que no desea, pero es importante aprovechar al máximo esta situación construyendo una relación constructiva con el reclutador. Al ser positivo y cortés, es posible que en una fecha posterior el mismo reclutador le dé la oportunidad de ocupar un puesto.

Algunos puntos para recordar

Aquí hay algunos puntos para recordar.

  • Sea profesional, conciso y claro. Los reclutadores leen cientos de correos electrónicos todos los días, por lo que no apreciarán un correo electrónico detallado.
  • Utilice el formato de documento correcto. Un reclutador no quedará impresionado si utiliza un formato de documento que no solicitó.
  • El formato de documento predeterminado es Microsoft Word, a menos que se le indique lo contrario.
  • El envío de documentos es aceptable en PDF, pero no es adecuado para currículums.
  • Escriba un correo electrónico al reclutador tan pronto como sea práctico después de haber investigado la empresa.
  • Mencione a la persona que lo refirió al reclutador en el correo electrónico.
  • Demuestre el valor que aportará a la empresa si lo contratan.
  • Ser cortés. Siempre atraparás más con miel que con vinagre.
  • Asegúrese de que su currículum esté personalizado exactamente para el puesto que está buscando.
  • Tenga una idea clara de lo que quiere lograr antes de comenzar a escribir un correo electrónico a un reclutador.

Preguntas frecuentes

P # 1) ¿Qué formato de documento es el mejor para enviar currículums al reclutador?

Responder: Microsoft Word es la opción más popular para enviar currículums, por lo que si el reclutador no especifica nada más, esta debería ser la opción preferida. Si un reclutador especifica un formato de documento, entonces verifique que sea el formato correcto antes de presionar el botón de enviar para evitar una vergüenza severa.

P # 2) ¿Qué debe incluir un currículum?

Responder: El currículum debe incluir toda la información que sea relevante para el puesto al que aspira. Esto debería demostrar que eres un empleado valioso y alguien con quien vale la pena hablar.

Proporcione ejemplos prácticos de su liderazgo e iniciativa. No incluya detalles irrelevantes como un trabajo con salario mínimo que tuvo hace muchos años, etc.

P # 3) ¿Cuándo debería escribirle a un reclutador?

Responder: Al tomar la iniciativa y escribirle al reclutador, primero le está mostrando un nivel de deseo por el puesto que se destaca. Esto le permitirá presentar su correo electrónico y currículum antes de que lo hagan los otros posibles reclutas. Los reclutadores quedarán impresionados por los posibles reclutas que les facilitan el trabajo.

Por supuesto, siempre es mejor escribir a un reclutador si ha publicado un anuncio tan pronto como sea posible. Esto debe hacerse después de haber investigado la empresa y el puesto en cuestión. Al modificar su currículum, destaca las habilidades y la experiencia que están buscando.

P # 4) ¿Qué debería escribirle a un reclutador?

Responder: Un correo electrónico a un reclutador contendrá tres partes, es decir, la línea de asunto, el correo electrónico en sí y el currículum que se encontrará en la sección de archivos adjuntos. La línea de asunto debe llamar la atención del reclutador siendo clara y directa al grano.

El correo electrónico en sí debe contener información sobre cómo se enteró de la oportunidad y cómo obtuvo su información de contacto. Debe incluir información sobre usted que sea de interés para el reclutador y, de hecho, agregue valor a la empresa en cuestión.

Finalmente, su currículum debe estar en la sección de archivos adjuntos y debe modificarse para que coincida con el requisito del puesto.

P # 5) ¿Qué debo poner en la línea de asunto?

Responder: La línea de asunto es su primera oportunidad para causar una impresión. Haz que se destaque mostrando tu valor y la intención de tu correo electrónico. Un ejemplo de una línea de asunto impresionante sería esta: Profesor de inglés senior que busca un puesto gerencial en A.B.C.

Aquí ha demostrado su valor ( Profesor de inglés senior ) y también ha mostrado su intención. ( Buscando posición gerencial en A.B.C. ). Al hacer esto, ya ha obtenido una ventaja sobre la competencia al llamar la atención del reclutador.

P # 6) ¿Necesito demostrar el valor que aporto a la empresa?

Responder: Proporcionar una solución viable a un problema importante que enfrenta la empresa lo convertirá en un prospecto valioso para el reclutador. De esta manera, puede ganar la atención y el respeto del reclutador. Un correo electrónico profesional y bien escrito para el reclutador siempre destacará esto.

P # 7) ¿Debo personalizar mi currículum?

Responder: Es posible que tenga un currículum al acecho en su computadora que se envía sin pensar cada vez que solicita un nuevo puesto. No hagas esto. Si ajusta su currículum y sus correos electrónicos para el puesto en particular para el que busca ser contratado, aumentará enormemente sus posibilidades de éxito.

No tiene sentido incluir información detallada que no esté relacionada con el puesto que está buscando. De hecho, probablemente contará en su contra en la mente del reclutador. Incluya todo lo que sea necesario y nada que no lo sea.

P # 8) ¿Qué debo hacer antes de escribir un correo electrónico a un reclutador?

Responder: Antes de escribir un correo electrónico al reclutador, es necesario comprender claramente las expectativas del reclutador con el puesto publicado. Eso de hecho le ayudará a identificar sus habilidades y experiencia, y la idoneidad para el puesto, que se incluirá en el currículum.

Conclusión

Un correo electrónico bien redactado da una impresión positiva al reclutador y lo distingue de los demás solicitantes. Demuestra su naturaleza proactiva de que está realmente interesado en el puesto / trabajar con la organización y también refleja buenas habilidades de comunicación.

Comprenda claramente el requisito del puesto y luego muestre sus habilidades y experiencia con las otras empresas con las que ha trabajado para demostrar su elegibilidad para el puesto.

Consulte el ejemplo de plantilla de correo electrónico de este tutorial para presentarse al reclutador como un profesional ingenioso y motivado. Muestre sus habilidades y experiencia al reclutador de que reclutarlo agregará un beneficio a la empresa.

Tener confianza !! ¡¡Todo lo mejor!!

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