39 best business analysis tools used top business analysts
Las herramientas de análisis empresarial más utilizadas por los principales analistas empresariales en 2021:
El análisis comercial es el proceso de descubrir las necesidades comerciales.
Incluye:
- Describir las necesidades del negocio.
- Recopilación, priorización y descripción de requisitos.
- Comunicar estos requisitos y las formas de implementar estos requisitos al cliente y al equipo técnico.
- Decidir las técnicas de análisis empresarial.
=> Consulte aquí para ver los tutoriales de analistas de negocios de la A a la Z.
En este artículo se explica en detalle una lista de las herramientas de análisis empresarial más populares y utilizadas.
La siguiente imagen muestra claramente el marco de análisis empresarial
Lo que vas a aprender:
- Importancia del análisis empresarial
- Técnicas de análisis empresarial
- Proceso de análisis empresarial: secuencialmente
- ¿Cómo analizan los analistas de negocios los requisitos comerciales?
- Las herramientas de análisis empresarial más populares
- Diagramas de procesos de negocio, wireframing, diagramas de flujo
- Diseño de construcción de modelos
- Gestión de requerimientos
- Planificación
- Documentación
- Manipulación y análisis de datos
- Gestión de proyectos / pruebas
- Descubrimiento y recopilación de datos
- Visualización
- Lluvia de ideas
- Automatización
- Colaboración
- Convocatoria / Reuniones
- Presentación
- Tomar nota
- Analítica
- CRM
- Conclusión
Importancia del análisis empresarial
Los requisitos mal definidos pueden afectar gravemente a los proyectos en términos de tiempo, reelaboración y costo.
Por lo tanto, definir los requisitos correctamente es el paso básico y más importante en el proceso de desarrollo del proyecto. Esto, a su vez, explica la importancia del análisis empresarial y del analista empresarial en el proyecto.
La siguiente imagen explicará el impacto de los requisitos deficientes
Preguntas y respuestas de la entrevista .net
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Técnicas de análisis empresarial
- Análisis estratégico de negocios
- Análisis empresarial analítico
- Análisis empresarial investigativo
- Gestión de proyectos y mucho más.
Objetivo a lograr a través del análisis empresarial
- Suficiente documentación
- Mejora de la eficiencia
- Proporcionar buenas herramientas para la gestión de proyectos.
Proceso de análisis empresarial: secuencialmente
- Obtenga información completa sobre el negocio / proyecto.
- Concéntrese en los puntos que requieren más atención o que no se analizan en detalle.
- Definir el alcance o describir los requisitos en detalle. Describir los requisitos correctamente es importante para una implementación correcta.
- Los requisitos aprobados se discutirán con los equipos técnicos para implementar estos requisitos.
- Cambios requeridos en el proyecto.
Decidir el alcance del análisis comercial es difícil debido a su amplitud, por lo tanto, mientras lo realiza, el analista comercial utiliza su especialidad como analista de estrategia, arquitecto comercial o analista de sistemas.
En resumen, un analista de negocios puede desempeñar cualquier rol de los tres: analista de estrategia, arquitecto comercial o analista de sistemas.
¿Cómo analizan los analistas de negocios los requisitos comerciales?
En este proceso, un analista de negocios investiga, define y documenta los requisitos. A partir de esta documentación, el Analista de Negocios podrá decidir el alcance, el cronograma y los recursos del proyecto.
Un analista de negocios actuará como enlace entre el cliente y el equipo técnico. Hay diferentes tipos de herramientas de análisis empresarial disponibles. Estas herramientas se pueden clasificar en función de sus funciones:
Diagrama de procesos de negocio, documentación, presentación, CRM, análisis, toma de notas, comunicación (llamadas / reuniones), colaboración, automatización, lluvia de ideas, visualización, descubrimiento y recopilación de datos, lluvia de ideas, visualización, gestión de proyectos, análisis de datos, gestión de requisitos, planificación y Model Building son algunas categorías.
=> Contáctenos para sugerir una lista aquí.Las herramientas de análisis empresarial más populares
A continuación, se incluye una lista de las herramientas de Business Analyst más utilizadas que se clasifican en función de su uso.
¡¡Vamos a explorar!!
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite es una suite de gestión empresarial unificada. Tiene soluciones para pequeñas y grandes empresas. Contiene funcionalidades para ERP, CRM, e-commerce, etc. SuiteAnalytics proporciona la herramienta de Búsqueda Guardada que filtrará y comparará datos para responder a diferentes preguntas comerciales.
Proporciona informes estándar y personalizables para todos los tipos de transacciones. Le permitirá crear un libro de trabajo sin codificar y le ayudará a analizar los datos.
Características:
- Oracle NetSuite ofrece una solución empresarial fácil de usar, escalable y ágil que proporciona varias funcionalidades como ERP y CRM y, por tanto, adecuada para pequeñas empresas.
- Las empresas medianas pueden reducir sus costos de TI a la mitad, reducir los tiempos de cierre financiero entre un 20% y un 50% y mejorar los tiempos del ciclo de cotización a efectivo en un 50% utilizando Oracle NetSuite.
- Oracle NetSuite tiene funcionalidades para ayudar a las empresas globales con sus complejos requisitos funcionales, industriales, normativos y fiscales.
# 2) Xplenty
Xplenty es una plataforma de integración de datos basada en la nube que reunirá todas sus fuentes de datos. Ofrece opciones sin código y con código bajo que harán que la plataforma sea utilizable por cualquier persona.
Su interfaz gráfica intuitiva le ayudará a implementar un ETL, ELT o una solución de replicación. Xplenty ofrece soluciones para marketing, ventas, soporte al cliente y desarrolladores.
Características:
- La solución de análisis de marketing de Xplenty proporcionará marketing omnicanal, conocimientos basados en datos y funciones para enriquecer su base de datos de marketing.
- Su solución de análisis de soporte al cliente lo ayudará a tomar mejores decisiones comerciales y le brindará información completa.
- La solución de análisis de ventas de Xplenty proporciona las funciones para comprender a sus clientes, enriquecimiento de datos, base de datos centralizada, para mantener su CRM organizado, etc.
#3)HubSpot
HubSpot es un software de servicio, ventas y marketing entrante. Su software de análisis de marketing le ayudará a medir el rendimiento de todas sus campañas de marketing en un solo lugar. Tiene una función de análisis incorporada y proporciona informes y paneles de control.
Características:
- Podrá analizar el rendimiento del sitio con métricas clave.
- Conocerás la calidad y cantidad del tráfico.
- Puede filtrar los análisis por país o estructura de URL específica.
- Para cada uno de sus canales de marketing, obtendrá informes detallados.
# 4) Wrike
Wrike es un software de gestión de proyectos basado en la nube. Es un producto SaaS. Con la ayuda de las aplicaciones de Android e iOS, podrá actualizar y proporcionar tareas desde cualquier lugar.
Características:
- Le ayudará a establecer los plazos, la programación y otros procesos.
- Le ayuda a equilibrar los recursos.
- Le ayudará a mantener un registro de los plazos y el presupuesto.
- Proporciona Calendario, ventana de comunicación y ventana de aprobación.
=> Visita el sitio web de Wrike
Diagramas de procesos de negocio, wireframing, diagramas de flujo
#5) Microsoft Visio
Es una aplicación para hacer diagramas. Es parte de MS Office para las ediciones Standard y Professional.
Características:
- Ayuda a dibujar diagramas y plantillas avanzados.
- Los diagramas se pueden conectar a fuentes de datos.
- Puede mostrar los datos gráficamente.
- Se proporcionan formas avanzadas para diagramas eléctricos, planos de planta, planos del sitio y diseños de oficinas.
URL: Microsoft Visio
# 6) Bizagi
Bizagi proporciona herramientas de Gestión de Procesos de Negocio. Tiene tres productos para uso local, es decir, Bizagi Modeler, Studio y automatización. En la nube, proporciona una plataforma como servicio.
Características:
- Bizagi Modeler se utiliza para dibujar diagramas. Sigue BPMN.
- Es compatible con Word, PDF, Wiki y Share Point.
- Proporciona una plataforma de automatización ágil.
URL: Bizagi
# 7) LucidCharts
Es una solución basada en web para diagramas y gráficos. Puedes usarlo obteniendo sus suscripciones.
Características:
- Con esta herramienta, puede dibujar diagramas y diagramas de flujo simples y complejos.
- Puede crear una conexión entre los datos en vivo y los diagramas.
- Admite la importación de datos para la creación automática de organigramas de construcción.
URL: LucidCharts
# 8) Axure
Axure RP puede crear diagramas de estructura alámbrica, prototipos de software y especificaciones funcionales. Esta herramienta es para aplicaciones de escritorio y basadas en web.
Características:
- Fácil de usar gracias a la función de arrastrar y soltar. También puede cambiar el tamaño y formatear los componentes del diagrama.
- Para el wireframing, proporciona muchos controles como imagen, panel de texto, hipervínculos, tabla, etc.
- Proporciona muchas formas de control como botones, áreas de texto, listas desplegables y mucho más.
URL: Axure
# 9) Balsamiq
Con la ayuda de Balsamiq, puede crear los wireframes para sitios web. Balsamiq también proporciona una GUI para la maqueta.
Características:
- Proporciona un editor.
- Facilidad de arrastrar y soltar.
- Puede usar Balsamiq como una aplicación de escritorio y como un complemento para Google Drive, Confluence y JIRA.
URL: Balsamiq
Diseño de construcción de modelos
# 10) lápiz
Ayuda a crear los modelos de decisión. Proporciona una plataforma colaborativa para mejorar la comunicación.
Características:
- El modelo creado se puede probar con datos reales.
- Proporciona trazabilidad a los requisitos originales al permitirle documentar y vincular los requisitos.
- Modelo de decisión y notación.
URL: Lápiz
# 11) BPMN (Modelo de procesos de negocio y notación)
Con la ayuda de esta herramienta, puede dibujar diagramas gráficos para procesos comerciales.
Características:
- Soporta mapeo de gráficos y BPEL (Business Process Execution Language).
- Admite la creación de nuevos objetos de flujo.
- Tiene un conjunto limitado de elementos divididos en cuatro categorías.
URL: BPMN
# 12) InVision
Con la ayuda de esta herramienta, puede crear un diseño para su producto. Puede utilizar esta herramienta con DropBox, Slack, JIRA, BaseCamp, Confluence, Teamwork, equipos de Microsoft y Trello.
Características:
- InVision Cloud: puede crear diseños para productos.
- InVision Studio: esta herramienta le ayudará a diseñar la pantalla.
- InVision DSM (Design System Manager): con la ayuda del administrador de Design System, sus cambios se sincronizarán y podrá acceder a la biblioteca desde InVision Studio.
URL: En visión
#13) Draw.io
Con la ayuda de esta herramienta, puede dibujar diagramas de flujo, diagramas de proceso, organigramas, UML, diagramas ER, diagramas de red, etc. Puede trabajar en línea o fuera de línea. Draw.io proporciona un material de formación.
Características:
- Puede importar y exportar diferentes formatos.
- Es fácil de usar.
- Es compatible con cualquier navegador, escritorio o dispositivo móvil.
URL: Draw.io
Gestión de requerimientos
# 14) Requisito Racional Pro
La herramienta IBM Rational Requisite Pro es para la gestión de requisitos.
Características:
- Proporciona integración con Microsoft Word.
- Puede integrarse con la base de datos.
- Ayuda a priorizar los requisitos, rastrear los cambios y rastrear las relaciones entre los requisitos.
# 15) Especificaciones del CASO
Esta herramienta es de Visual Trace Spec. Es una herramienta de gestión de requisitos. Es compatible con la importación de datos de los documentos existentes.
Características:
- Es fácil de usar.
- Puede gestionar varios proyectos.
- Datos y estructura de datos reutilizables.
- Apoya la trazabilidad a los requisitos.
- Puede generar informes de análisis.
Planificación
# 16) Plano
Es la herramienta para una planificación ágil. Escalará la agilidad de su empresa.
Características:
- Puede crear documentación ajustada a partir de los artefactos.
- Se puede integrar con JIRA.
- Ayuda a entregar el producto más rápido.
URL: Plano
Documentación
# 17) Microsoft Word
Es un procesador de textos. Microsoft Word está disponible para Windows y Mac OS. El archivo se guardará con las extensiones .doc o .docx.
Características:
- Corrector ortográfico y diccionario integrados.
- Puede proteger el documento con contraseñas. Las contraseñas se pueden establecer por separado para restringir la apertura, modificación y formateo del documento.
- Otras características de Word incluyen macros, arte de Word, diseños, numeración, etc.
URL: Microsoft Word
Manipulación y análisis de datos
#18) MS Excel
Esta hoja de cálculo se puede utilizar en Windows, Mac, Android e iOS. Puede utilizar una contraseña para proteger este documento.
Características:
- Es compatible con el cálculo.
- MS Excel también admite macro lenguaje de programación.
- Puede utilizar los datos de fuentes de datos externas.
URL: MS Excel
# 19) FODA
Es una herramienta de análisis. DAFO significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
Características:
- Útil para la toma de decisiones.
- Útil para la planificación previa a la crisis.
- Se puede utilizar para hacer coincidir las fortalezas con las oportunidades y para convertir las amenazas en oportunidades.
# 20) Manipulación de datos R
Es software libre. R es un software informático y gráfico estadístico.
Características:
- Se puede utilizar en UNIX, Windows y Mac OS.
- Proporciona un IDE especialmente diseñado para R.
- Puede administrar múltiples directorios de trabajo.
- Proporciona potentes opciones de depuración.
Gestión de proyectos / pruebas
# 21) JIRA
JIRA es una herramienta de gestión de proyectos ágil y de seguimiento de errores. Puedes crear historias. También puede priorizar las tareas.
Características:
- Con la ayuda de JIRA, puede planificar el sprint.
- Puede crear su propio flujo de trabajo o puede utilizar el existente.
- Puede integrarse con las herramientas existentes que está utilizando.
URL: Jira
# 22) Trello
Es una herramienta de gestión de proyectos. Es una aplicación web y está disponible de forma gratuita.
Características:
- Puede integrarse con las herramientas existentes.
- Sincronización de datos desde todos tus dispositivos.
- Puedes usarlo para trabajo personal.
URL: Trello
Descubrimiento y recopilación de datos
# 23) SQL
SQL se utiliza para la programación. Se utiliza para operaciones de datos en RDBMS. Puede manejar datos estructurados.
Características:
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- Es compatible con multiplataforma.
- Es un lenguaje de programación declarativo.
URL: Sql
# 24) Teradata
Esta herramienta proporciona análisis. Es una solución basada en la nube.
Características:
- Puede utilizar esta herramienta para la excelencia operativa, la mitigación de riesgos, la experiencia del cliente, la transformación financiera, la innovación de productos y la optimización de activos.
- Admite integraciones con SQL, R y Python y también con los bancos de trabajo.
- Para acceder a una gran cantidad de datos, esta plataforma le brinda la posibilidad de utilizar una herramienta analítica y un lenguaje.
URL: Teradata
# 25) Colmena
Es el software para el almacén de datos.
Características:
- Puede leer, escribir y administrar datos grandes.
- Proporciona una herramienta de línea de comandos y controladores JDBC.
URL: Colmena
Visualización
# 26) Mesa
Esta es una herramienta para crear visualización de datos. Puede combinar y acceder a los datos, y no es necesario escribir el código.
Características:
- Puede crear visualizaciones fácilmente utilizando la función de arrastrar y soltar.
- Puede conectarse a cualquier base de datos.
- Tableau también se puede conectar a datos en las instalaciones o en la nube.
URL: Junta
# 27) Fuego puntual
Es una herramienta de visualización de datos. Esta herramienta ayuda en el descubrimiento de datos, la gestión de datos, el análisis de big data y proporciona análisis predictivos.
Características:
- Proporciona análisis visual y descubrimiento inteligente de datos.
- Puede conectar ubicación y datos.
- Durante la disputa de datos, Spotfire creará un modelo visual y también documentará todos los cambios realizados.
URL: Spotfire
# 28) QlikView
QlikView es una herramienta para desarrollar aplicaciones analíticas guiadas.
Características:
- Ayuda a construir las aplicaciones analíticas.
- La analítica guiada ayuda en la toma de decisiones.
URL: Vista de Qlik
Lluvia de ideas
# 29) Maestro de la mente
Es una aplicación basada en la nube para visualizar y compartir pensamientos. Proporciona un editor para sus ideas.
Características:
- Puede acceder a Mindmeister desde el navegador.
- Ayuda en la gestión de proyectos.
- Crea mapas mentales que se pueden compartir.
URL: Mente maestra
Automatización
# 30) Python
Python es un lenguaje de programación.
Características:
- Sigue conceptos de procedimiento, imperativos, funcionales y orientados a objetos.
- El intérprete de Python admite varios sistemas operativos.
- La biblioteca Rich Python contiene muchas herramientas. También proporciona herramientas para admitir aplicaciones web.
URL: Pitón
# 31) Githhub
GitHub proporciona una plataforma de desarrollo para los desarrolladores. Es para todo tipo de negocios.
Características:
- Apoya el desarrollo de proyectos de código abierto.
- Se puede utilizar en las instalaciones o en la nube.
- GitHub proporciona seguridad de código y controles de acceso.
URL: Githhub
Colaboración
# 32) Documentos de Google
Los documentos de Google le brindan la posibilidad de crear nuevos y modificar los documentos existentes desde cualquier lugar. Es gratis.
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Características:
- Proporciona muchas opciones para fuentes, agregar enlaces, imágenes, etc.
- Puede acceder a ellos desde cualquier lugar.
- También se proporcionan algunas plantillas integradas.
URL: Documentos de Google
Convocatoria / Reuniones
# 33) Zoom
Zoom es una herramienta de comunicación. Se utiliza para formación, seminarios web, conferencias, etc.
Características:
- Proporciona audio y video claros.
- Admite el intercambio de contenido inalámbrico.
- Se puede usar en computadoras de escritorio, móviles y portátiles para compartir instantáneamente archivos o mensajes.
URL: Zoom
#34) Skype
Skype es una herramienta de comunicación para enviar mensajes, videollamadas o llamadas de audio.
Características:
- Videollamadas grupales.
- Puede hacer llamadas a los contactos que no tienen skype a tarifas muy bajas.
- Se puede usar en computadoras de escritorio, móviles y portátiles.
URL: Skype
# 35) GoToMeetings
Es una herramienta de videoconferencia basada en la nube.
Características:
- Está especialmente diseñado para uso profesional.
- Se puede utilizar en cualquier dispositivo.
- Podrá programar una reunión, administrar equipos y enviar mensajes.
URL: Ir a las reuniones
Presentación
# 36) Microsoft PowerPoint
Esta herramienta le ayudará a crear presentaciones. Se puede utilizar en el sistema operativo Windows.
Características:
- Puede agregar texto, imágenes, videos, sonidos, enlaces o incluso animaciones en presentaciones o diapositivas.
- Puede administrar texto, fuente y color, color de fondo, etc.
- Con la ayuda de la función en línea de PowerPoint, puede ver presentaciones aunque no tenga Microsoft PowerPoint.
Tomar nota
# 37) MS OneNote
MS OneNote es una herramienta que se utiliza para tomar notas. Es como un cuaderno en su dispositivo digital. Se puede usar en computadoras de escritorio, portátiles y móviles.
Características:
- Puede guardar recortes de pantalla.
- Puede guardar notas escribiendo o escribiendo en cualquier lugar en cualquier momento.
- Es compatible con Mac OS, Windows, iOS y Android.
- Las notas guardadas se pueden compartir.
URL: MS OneNote
#38) Evernote
Es una aplicación de toma de notas para móviles.
Características:
- Con esta herramienta, puede capturar notas, videos y fotos.
- Puede acceder a las notas desde cualquier lugar.
- Puede buscar las notas guardadas y ahorrará tiempo.
URL: Evernote
Analítica
# 39) Google
Google Analytics ayuda a rastrear el tráfico del sitio web y proporciona los informes en consecuencia.
Características:
- Proporciona una solución simple en tres pasos.
- Se proporcionarán herramientas gratuitas para el análisis.
- Proporcionará conocimientos más profundos.
- Intentará conectar los conocimientos con los clientes correctos.
URL: Google
# 40) KISSmetrics
Proporcionará análisis para sus productos o sitios web. Analizará el compromiso basado en el comportamiento.
Características:
- Ayuda a aumentar el rendimiento al proporcionarle análisis de lo que funciona y lo que no.
- Es compatible con impulsar la participación del cliente mediante correos electrónicos automatizados.
URL: KISSmetrics
CRM
# 41) Zoho
Este sistema CRM es para pequeñas, medianas y grandes empresas. Priorizará los correos electrónicos en función del contexto y la analítica.
Características:
- Ayuda a administrar las interacciones de su empresa en las redes sociales.
- Proporciona análisis de llamadas y recordatorios.
- Proporciona servicio de chat en vivo.
# 42) CRM de azúcar
Es una aplicación de gestión de relaciones con los clientes. Es una solución basada en web. Proporciona tres ediciones Professional, Enterprise y Ultimate.
Características:
- Proporciona funcionalidades de campañas de marketing, automatización de la fuerza de ventas, CRM móvil y social e informes.
- Es compatible con Linux, Windows, Solaris y Mac OS.
- Ayudará a mejorar la velocidad y la eficiencia.
Conclusión
Se debe realizar un análisis comercial para evitar reelaboraciones y gastos no deseados. Existen varias herramientas de análisis empresarial que están disponibles en el mercado.
En este artículo, hemos explicado una lista de herramientas de analista de negocios de diferentes categorías. Cada herramienta es única a su manera y realiza diferentes funciones. Solo necesita seleccionar la herramienta adecuada según sus necesidades comerciales.
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